机关各部门：

按照学校作风建设专项行动实施方案和学校作风建设联席会议要求，机关党委现就近期做好作风建设专项行动有关工作通知如下。

一、工作内容

1.完善部门网站建设

请各部门加强部门网站建设，公布部门工作职责及内设机构工作职责、人员分工及联系方式、门牌号等，方便师生查询办理各项业务。加强信息公开，及时更新网站内容，提升网站服务效能。公开师生投诉意见箱及监督电话，及时处置和回应师生反映问题。

2.梳理拟修订的文件制度

请各部门梳理本部门规章制度，列出在年底前拟修订完成的文件制度名称，并注明拟完成时间。（格式如下：部门名称+文件制度名称+制定/修订+拟完成时间）

3.报送工作流程图

请与师生联系较多的窗口部门进一步梳理完善工作流程，并报送与师生密切相关的工作流程图，便于师生按照流程图快速便捷办理各项业务。

4.做好廉政风险排查防控

为牢固树立廉政风险防控意识，请各部门对照工作职责，做好部门廉政风险排查防控工作，部门廉政风险排查防控情况如有更新，请及时报送，如没有更新，可不报送。

二、工作要求

1.各部门要进一步增强主动担当作为的思想认识，把作风建设融入日常、抓在经常，从提高认识、健全制度、规范流程等方面抓实作风建设。

2.机关党委按照学校党委、纪委要求，负责对管理服务部门作风建设的日常监测工作，配合校纪委机关做好作风建设专项行动督查工作。督查工作另通知。

3.网站内容更新请尽快完成，文件制度修订（如有）、服务师生工作流程图（与师生密切联系的部门）、廉政风险排查防控情况表（如有）请于11月11日前发送电子版至孙燕老师的校内邮箱：sunyan@hyit.edu.cn。

如有疑问，请与机关党委王颖丽联系。电话：83591121。

                                                  机关党委

                2022年11月2日